Vous souhaitez organiser une manifestation prochainement ? Voici un récapitulatif sommaire des démarches à effectuer en amont.
Les démarches ci-dessous sont à effectuer pour chaque manifestation (même si elle a lieu chaque année).
Descriptif |
Contact |
Documents |
Délais |
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Réserver une salle |
Réservation par courrier ou mail au service Vie Locale |
Mairie de Cerizay |
www.cerizay.fr/index.php/la-mairie-a-votre-service/demarches-en-mairie/salles-municipales | Dès que la date de la manifestation est connue | ||||
Communication |
Pour une communication gratuite sur les supports municipaux, donner les informations principales : nom de l'évènement, date(s), horaires, lieu, tarifs, contact, photo | Lysiane Albert Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. |
Dès que la date de la manifestation est connue | |||||
Sécurité |
Pour toute manifestation non sportive organisée à La Griotte et Léo Lagrange, la présence d’un SSIAP1 est obligatoire. La demande est automatiquement effectuée par le service Vie Locale. La facture sera adressée par le prestataire à l’association après la manifestation. | Claudia Séchet Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. |
Dès que la date de la manifestation est connue | |||||
Réserver du matériel |
Faire une liste complète des besoins pour réserver le matériel nécessaire | Claudia Séchet Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. |
Au moins 2 mois avant la manifestation |
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Fiche de liaison |
Une fiche de liaison pour une simple manifestation ou un dossier complet pour les manifestations les plus importantes sont obligatoires. À compléter et à remettre à la mairie qui se charge ensuite de l'envoi à la préfecture et aux services de sécurité. |
Claudia Séchet Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. |
Au moins 2 mois avant la manifestation | |||||
Circulation et stationnement |
Si la manifestation est sur le domaine public (parking, voie de circulation) ou si une déviation, une interdiction de stationner doit être mise en place, il faut faire une demande de permission de voirie et d’arrêtés de circulation. |
Corinne Chatellier |
Au moins 2 mois avant la manifestation | |||||
Gestion des déchets |
L’association organisatrice d’une manifestation, doit prendre contact avec le service de gestion des déchets de l’Agglomération du Bocage Bressuirais Livraison de matériel de tri, gobelets biodégradables... |
05.49.81.15.15
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www.agglo2b.fr/manifestation-eco-responsable | Au moins 2 mois avant la manifestation | ||||
Débit de boisson |
Toute vente d'alcool lors d'une manifestation est soumise à une demande d'autorisation. Le nombre par année est limité |
Claudia Séchet Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. |
Au moins un mois avant la manifestation | |||||
Cas particulier pour les spectacles à la Griotte : l’association organisatrice doit rapidement mettre en contact la Compagnie et le régisseur afin d’évaluer les besoins techniques et le coût de la location (son, éclairages et assistance technique).
Contact : Sylvain Allonneau Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Attention : certaines manifestations sont soumises à des autorisations spécifiques : vide-greniers, lâcher de ballons, par exemple
En cas de doute, pensez à vous renseigner au Service Vie Locale au 05.49.80.64.05 - Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.