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Vous souhaitez organiser une manifestation prochainement ? Voici un récapitulatif sommaire des démarches à effectuer en amont.

Les démarches ci-dessous sont à effectuer pour chaque manifestation (même si elle a lieu chaque année).

   
Descriptif
 
Contact
 
Documents
 
Délais
Réserver une salle
  Réservation par courrier ou mail au service Vie Locale  

Mairie de Cerizay
Place Jean Monnet
79140 Cerizay
Claudia Séchet
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  www.cerizay.fr/index.php/la-mairie-a-votre-service/demarches-en-mairie/salles-municipales   Dès que la date de la manifestation est connue
 
Communication
  Pour une communication gratuite sur les supports municipaux, donner les informations principales : nom de l'évènement, date(s), horaires, lieu, tarifs, contact, photo    Lysiane Albert
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      Dès que la date de la manifestation est connue
 
Sécurité
  Pour toute manifestation non sportive organisée à La Griotte et Léo Lagrange, la présence d’un SSIAP1 est obligatoire. La demande est automatiquement effectuée par le service Vie Locale. La facture sera adressée par le prestataire à l’association après la manifestation.    Claudia Séchet
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      Dès que la date de la manifestation est connue
     
Réserver du matériel
  Faire une liste complète des besoins pour réserver le matériel nécessaire    Claudia Séchet
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      Au moins 2 mois
avant la manifestation
 
Fiche de liaison
  Une fiche de liaison pour une simple manifestation ou un dossier complet
pour les manifestations les plus importantes sont obligatoires. À compléter
et à remettre à la mairie qui se charge ensuite de l'envoi à la préfecture et aux services de sécurité.
  Claudia Séchet
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    Au moins 2 mois avant la manifestation
 
Circulation et stationnement
  Si la manifestation est sur le domaine public
(parking, voie de circulation) ou si une déviation,
une interdiction de stationner doit être mise en place,
il faut faire une demande de permission de voirie et d’arrêtés de circulation.
 

Corinne Chatellier
Service Urbanisme
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      Au moins 2 mois avant la manifestation
 
Gestion des déchets
  L’association organisatrice d’une manifestation, doit prendre contact avec le service de gestion des déchets de l’Agglomération du Bocage Bressuirais
Livraison de matériel de tri, gobelets biodégradables...
 

 05.49.81.15.15
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www.agglo2b.fr/environnement/dechets/manifestations-eco-responsables

 

  www.agglo2b.fr/manifestation-eco-responsable   Au moins 2 mois avant la manifestation
 
Débit de boisson
  Toute vente d'alcool lors d'une manifestation est soumise à une
demande d'autorisation.
Le nombre par année est limité
   Claudia Séchet
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      Au moins un mois avant la manifestation

 
Cas particulier pour les spectacles à la Griotte : l’association organisatrice doit rapidement mettre en contact la Compagnie et le régisseur afin d’évaluer les besoins techniques et le coût de la location (son, éclairages et assistance technique).
Contact : Sylvain Allonneau Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Attention : certaines manifestations sont soumises à des autorisations spécifiques : vide-greniers, lâcher de ballons, par exemple

En cas de doute, pensez à vous renseigner au Service Vie Locale au 05.49.80.64.05 - Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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